Convocazione assemblea dei soci anno 2021
Ivrea, 25 novembre 2021
Ciao Mercenaria/o,
Come sapete, l’appuntamento formale più importante per la nostra Associazione è l’annuale Assemblea dei Soci.
Ci siamo organizzati per poterla svolgere nel rispetto delle Norme pandemiche vigenti, abbiamo deciso di svolgere l’Assemblea dei soci attuando tutte le misure richieste per tutelare la salute di chi vi parteciperà.
E’ nostra intenzione svolgere l’assemblea dei Soci dell’Associazione Aranceri Mercenari, sancita dallo Statuto, presso la sede della Proloco di San Bernardo (Salone sotto la chiesa, ingresso sud – lato asilo) sita in Via Torino 384 per Venerdì 3 Dicembre 2021, ore 19:00 in prima convocazione ed alle ore 21:00 in seconda convocazione.
Contiamo di diffondere la convocazione con tutti i mezzi a nostra disposizione, mail, social, e contiamo anche sul Vs. passaparola.
L’ordine del giorno prevede:
1. Relazione sull’anno sociale 2020/2021
2. Approvazione del bilancio consuntivo 2020/2021
3. Varie ed eventuali
Le regole che sono state applicate dal Direttivo e devono essere tenute dai Soci:
- Il Presidente deve chiedere ai presenti di prendere atto che l‘Associazione ha rispettato, con le procedure attuate, tutte le norme in materia di prevenzione da Covid19.
- La Sala a disposizione è stata preventivamente disinfettata (c.d. sanificazione) così come i servizi igienici, comprese sedie e tavoli, e che i locali sanificati siano rimasti chiusi ed inaccessibili fino al momento della consegna della chiave all‘Direttivo.
- La disposizione delle sedie e del tavolo è stata effettuata dal proprietario del locale secondo le disposizioni, la distanza di almeno 1 metro e tutte le vigenti norme in materia di dispositivi individuali di protezione.
- Sarà presente il gel igienizzante per le mani ad uso personale.
- Sarà permesso l’accesso all’assemblea previa presentazione di Green Pass in corso di validità
- Le mascherine dovranno essere utilizzate obbligatoriamente da tutti i partecipanti per tutto il tempo di svolgimento dell‘assemblea; ciascun partecipante dovrà munirsene a sua cura.
- Chi partecipa all‘assemblea troverà anche un modello da compilare, dove dichiari:
- di non avere temperatura corporea pari o superiore a 37,5C gradi;
di non essere in quarantena.
Detto questo ci auguriamo di vedervi Venerdì 3 Dicembre 2021.
Il Direttivo
